试用263企业会议可方便预约管理会议

发布时间：2020-01-14 20:48:50 阅读：次来源：尿布厂家

随着中小企业信息化的发展，目前市面上涌现出不少企业会议产品。作为全面解决企业语音和数据融合的会议服务产品，263企业会议具有怎样的独特性？为此，飞象网亲身体验了一下263企业会议平台。

首先，用户可以选择网络端发起和自助拨号入会任意一种方式召开电话会议，而网络会议功能可以在召开电话会议的同时，辅助用户使用电脑进行数据共享，视频共享等操作。

主持人拥有绝对操控权

初次使用者可以直接登录263企业会议页面免费注册，用户输入相应的注册信息，带*号的数据项为必填项，点击“立即注册”按钮，提交注册信息。

图1 登陆页面注册

登陆系统后，页面出现会议室、预约会议、通讯录、会后服务、系统设置等五个导航标签。其中，会议主持人或发起人可以通过添加电话号码或者直接调取通讯录，来添加参会人员，参会人的电话号码可以包括固话、手机、小灵通等在内。

主持人或发起人拥有其他参会人所没有的一些特权：比如超级静音和录音，也有权利结束此次电话会议。

图 2服务页面显示

用户可在会议室发起即时会议。包括三个部分：会议信息、会议发起和会议控制。

为了避免每个参会人嘈杂的背景音，主持人可以启动"超级静音"，等到需要参会人发音的时候，才放开权限。

而对于整个会议的内容，也只有主持人拥有录音的权限，其他参会人只能发言或者静音。

图3 会议室页面显示

可随时预约和管理会议

用户可以提前安排即将召开的会议，登陆WEB页面，选择预约会议类型，添加会议主题，设定会议开始时间。同时可通过邮件或短信的方式发送会议提醒，设定主持人和参会人信息等。

图 4预约会议页面

如果选择电话会议，即传统意义的音频电话会议，参会者需要移动电话或固定电话。

而选择网络会议，可方便地进行图片和数据的共享，参与者需要有PC、网络、摄像头等来传输视频图像,但是网络会议目前没有开通语音通话功能。目前263企业会议是将网络会议和电话会议的特性相结合，由电话会议提供语音通话，网络会议提供数据传输和视频共享。

不过，飞象网由263网络通信公司得知，在明年第一季度，263企业会议将实现平台上voip与pstn的融合，实现电话会议与网络会议的互融。

会后服务可方便查询会议记录与账单会后服务包括会议记录和会议账单两部分。用户可以查看该账号每月的消费记录，以及每场会议的详情。

系统可提供近6个月的会议记录，包括会议主题、人数、会议开始时间等等。其中比较方便的是，会议录音可下载或在线试听本场会议的录音文件。当然，如果会议没有录音，则不显示。

经试用，发现会议录音还可下载至本地保存，而且录音文件大小不受限制。

图5 会议记录页面

系统可提供近6个月的账单查询，选择账期，页面即显示账期内的消费记录。

用户召开电话会议需从账号中扣除费用，其标准是按照会议人数和通话时长计算，不足一分钟的按一分钟收取。费用不足时，用户需往自己的账户进行充值，充值方式包括网上银行、支付宝、银行汇款等，当然也可以通过线下的方式缴费。

图6 会议账单

在整个试用过程中，263电话会议平台发起会议易掌握，话音清晰，而且会议控制过程直观便捷。而通过使用263网络会议，参会者可进行白板共享、PPT及文档共享、桌面共享等操作，并通过答疑，投票等功能提高与会人的参与度。对于企业用户来说，算是一种比较高效、便捷、低成本的沟通方式。